Easy2Order für Kantinen & Betriebe

Digitale Getränke- und Produktverwaltung für Firmenkantinen, Cafeterias und Betriebsrestaurants. Mitarbeiter buchen selbst – einfach, fair und transparent.

Von der kleinen Büroküche mit Kaffeetheke bis zur großen Firmenkantine: Easy2Order digitalisiert die Abrechnung und schafft Transparenz für Mitarbeiter und Verwaltung. Mit NFC-Karten, Guthaben-System und DSGVO-konformer Datenhaltung in der EU.

🎁 4 Monate kostenlos testen! Kein Risiko – einfach einrichten und den Betrieb digitalisieren.

Digitale Kantinenlösung für Betriebe

Easy2Order löst die häufigsten Probleme in Kantinen: unübersichtliche Abrechnungen, Bargeldhandling und fehlende Transparenz.

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Kaffeetheke & Getränkeausgabe

Mitarbeiter buchen Kaffee, Tee oder Softdrinks direkt am Tablet oder per Smartphone. Automatische Abrechnung über das Guthaben-Konto – monatlich oder nach Verbrauch.

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NFC-Mitarbeiterausweis

Kombiniere Easy2Order mit dem bestehenden Mitarbeiterausweis: Einfach Karte ans Tablet halten und buchen. Schnell, hygienisch und ohne PIN-Eingabe.

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Auswertung & Abrechnung

Admins sehen alle Buchungen in Echtzeit und können Abrechnungen für einzelne Mitarbeiter oder Teams erstellen. Ideal für Lohnabzug oder monatliche Abrechnung.

NFC-Karten für Mitarbeiter – einfach & sicher

Wie funktioniert das NFC-System?

Jeder Mitarbeiter erhält eine NFC-Karte oder nutzt seinen bestehenden Mitarbeiterausweis (sofern NFC-kompatibel). Die Karte wird einmalig in der Easy2Order App mit dem Mitarbeiterprofil verknüpft.

Beim Buchen an der Kaffeetheke oder Kantinenkasse hält der Mitarbeiter einfach die Karte ans Tablet – die Buchung erfolgt sofort auf sein Guthaben-Konto.

Guthaben aufladen

Mitarbeiter können ihr Guthaben selbst aufladen:

Über die App per Stripe (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay)
An der Kantine via SumUp-Terminal
Durch den Admin (z.B. monatlicher Essenszuschuss vom Arbeitgeber)

Unterstützte NFC-Technologien

Easy2Order unterstützt alle gängigen NFC-Standards:

NDEF, MiFare, Iso7816, Iso15693 (iOS)
NfcA, NfcB, MifareClassic, IsoDep (Android)
Alle handelsüblichen NFC-Karten & Tags

Mehr über NFC-Unterstützung →

Hinweis: Das Tablet oder Smartphone muss NFC-fähig sein. Die meisten modernen Android- und iOS-Geräte unterstützen NFC. Die WebApp unterstützt kein NFC.

Datenschutz & DSGVO in Betrieben

Für Betriebe besonders wichtig: Mitarbeiterdaten müssen DSGVO-konform verarbeitet werden.

🔒 Datenspeicherung in der EU

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU (Region Frankfurt, Google Firebase) gespeichert. Kein Datentransfer in Drittländer ohne DSGVO-Grundlage.

Die Infrastruktur erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR).

👤 Datensparsamkeit

Easy2Order benötigt nur minimale Mitarbeiterdaten: Name, E-Mail-Adresse (optional) und das Guthaben-Konto. Keine sensiblen Gesundheits- oder Gehaltsdaten.

Mitarbeiter können ihre eigenen Daten und Buchungshistorie jederzeit einsehen und löschen lassen.

Tipp für Betriebe: Vor der Einführung von Easy2Order empfehlen wir eine kurze Abstimmung mit dem Betriebsrat (sofern vorhanden), da es sich um ein System zur Erfassung von Mitarbeiteraktivitäten handelt. Easy2Order stellt auf Anfrage eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) bereit.

Anwendungsszenarien in Betrieben

🏢 Büro-Kaffeebar

Ein Tablet an der Kaffeetheke im Büro. Mitarbeiter buchen Kaffee, Tee und Softdrinks selbst – keine Kasse, kein Bargeld, automatische Monatsabrechnung.

🏭 Produktionsbetrieb / Fabrik

In der Pausenzone oder am Automatenbereich: Mitarbeiter scannen ihre NFC-Karte und buchen schnell und hygienisch – ideal für Schichtbetrieb ohne Wechselgeld.

🏫 Schule / Bildungseinrichtung

In Lehrerzimmer-Cafeterias oder Schülerbistrós: Lehrkräfte und Schüler buchen Getränke und Snacks über ihr Guthaben – Eltern laden Guthaben für Kinder über die App auf.

🏥 Krankenhaus / Pflegeeinrichtung

In Mitarbeiter-Kantinen von Krankenhäusern: Pflegepersonal und Ärzte buchen in kurzen Pausen schnell mit ihrer Karte – keine Warteschlange, keine Barzahlung.

Preise für Betriebe & Kantinen

Starter

€ 12,99 / Monat

4 Monate kostenlos

✅ 200 Buchungen / Monat
✅ Kleine Betriebe & Teams

Premium Empfohlen

€ 19,99 / Monat