Getränke Selbstbedienung – Digital & Einfach

Easy2Order ist die Self-Service-Plattform für Getränke und Produkte in Vereinen, Hotels und Kantinen. Kunden und Mitglieder bestellen selbst – ohne Warterei, ohne Bargeld.

Das Konzept der Getränke-Selbstbedienung ist einfach: Ein Tablet oder PC steht zugänglich auf. Mitglieder, Gäste oder Mitarbeiter wählen ihr Getränk aus, identifizieren sich (per NFC, QR-Code oder Namensauswahl) und die Buchung erfolgt sofort – auf ihr Guthaben oder per Direktzahlung.

Das Selbstbedienungskonzept im Detail

Was ist Getränke-Selbstbedienung?

Bei der digitalen Getränke-Selbstbedienung gibt es keine Zapfanlage mit Kassierer und keine Warteschlange. Stattdessen steht ein Tablet oder PC frei zugänglich auf. Mitglieder oder Gäste wählen ihr Getränk selbst aus und buchen es auf ihr Konto.

Im Gegensatz zu einem klassischen Getränkeautomaten wird bei Easy2Order auf einer bestehenden Zapfanlage, einem Kühlschrank oder einer Theke gearbeitet. Die App übernimmt die Abrechnung – die physische Ausgabe der Getränke erfolgt durch den Nutzer selbst.

Wann macht Selbstbedienung Sinn?

Wenn kein dauerhaftes Personal vorhanden ist
Bei Vereinsheimen mit unregelmäßigen Öffnungszeiten
Als Ergänzung zum Personalbetrieb bei Stoßzeiten
In Büros, Kantinen oder Pausenräumen
Bei Hotelbars und Minibar-Stationen

Vorteile gegenüber klassischer Abrechnung

Klassisch	Easy2Order
Strichliste auf Papier	✅ Digitale Buchung in Echtzeit
Kassierer nötig	✅ Kein Personal nötig
Bargeld erforderlich	✅ Guthaben, NFC, Kartenzahlung
Fehler bei Abrechnung	✅ Automatische, lückenlose Buchungen
Kein Überblick	✅ Echtzeit-Dashboard für Admins

So funktioniert der Selbstbedienungsmodus

Person identifizieren

Der Nutzer identifiziert sich per Namensauswahl & optionaler PIN, NFC-Karte, QR-Code oder externem Scanner.

Produkt auswählen

Aus dem konfigurierten Sortiment das gewünschte Getränk oder Produkt auswählen. Mit Bildern und Preisen übersichtlich dargestellt.

Buchen & Bezahlen

Die Buchung erfolgt auf das Guthaben-Konto oder direkt per SumUp-Terminal. Sofortige Bestätigung auf dem Bildschirm.

Getränk nehmen

Der Nutzer nimmt das Getränk aus dem Kühlschrank oder zapft es selbst. Die Buchung ist gespeichert – alles transparent und nachvollziehbar.

Identifikationsmethoden im Selbstbedienungsmodus

Flexible Optionen für jede Umgebung – vom Sportverein bis zur Firmenkantine.

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Namensauswahl + PIN

Einfachste Option ohne spezielle Hardware. Nutzer wählt den eigenen Namen aus der Liste und bestätigt optional mit PIN.

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NFC-Karte / NFC-Tag

Karte ans Tablet halten – sofortige Identifikation. Unterstützt alle gängigen NFC-Standards auf iOS und Android.

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QR-Code (Kamera)

QR-Code mit der Gerätekamera scannen. Nutzer können einen persönlichen QR-Code in der App generieren und zeigen.

🔍

Externer Scanner

Barcode-Scanner, QR-Code-Scanner oder RFID-Scanner anschließen. Ideal für Produktionsbetriebe oder Umgebungen mit Handschuhen.

Kompatible Hardware

Easy2Order läuft auf nahezu jeder modernen Hardware. Kein teures Spezialgerät nötig.

Empfohlene Geräte für den Selbstbedienungsmodus

iPad / iPad mini: Ideal wegen NFC-Unterstützung und robuster Hardware
Android-Tablet: Günstige Alternative, viele NFC-fähige Modelle verfügbar
Windows-PC / Mac: Über die WebApp – ohne NFC, aber mit Barcode-Scanner
Android-Smartphone: Als kompakte Lösung für kleinere Aufstellpunkte

Für optimalen Betrieb empfohlen

Tablet-Halterung oder Ständer für stabile Aufstellung
Stabile WLAN-Verbindung für Echtzeit-Synchronisation
Optional: SumUp Air oder SumUp Solo Terminal für Kartenzahlung
Optional: Externer QR/Barcode-Scanner (USB oder Bluetooth)

Plattformverfügbarkeit im Überblick

Funktion	iOS	Android	Web
Namensauswahl	✅	✅	✅
NFC-Erkennung	✅	✅	❌
QR-Code (Kamera)	✅	✅	✅
Ext. Scanner	✅	✅	✅
SumUp-Terminal	✅	✅	❌

NFC erfordert NFC-fähiges Gerät. SumUp erfordert das SumUp-SDK (native App).

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